Funktionen

Inventar

• Gegenstände mit Hersteller, Baujahr, Seriennummer und Ablaufdatum
• Produktarten als eigene Stammdaten, mit eigenem Prüfintervall
• Lagerort bis auf Fahrzeug und Box hinunter — „alle Gegenstände im LF 20 prüfen" ist damit eine Filterung, keine Suchaktion
• QR-Codes zum Ausdrucken: Etikettenbogen für A4 sowie ein Kompaktcode für kleine Oberflächen
• Ausgemusterte Geräte werden deaktiviert statt gelöscht — die Prüfhistorie bleibt als Nachweis erhalten

Prüfungen

• Digitales Prüfprotokoll mit Ergebnis, Mängeltext und Bemerkungen
• Unterschrift des Prüfers direkt auf dem Bildschirm
• Ein unterschriebenes Protokoll ist gesperrt. Widerrufen kann es nur ein Berechtigter, mit Begründung — und das wird protokolliert
• Sammelprüfung mit eigenem Ergebnis je Gerät, nicht nur einem Häkchen für alle
• Vollständige Prüfhistorie am Gerät, als PDF-Einzelprotokoll oder Sammelbericht

Fristen im Griff

• Prüfintervall in Monaten je Gerät oder je Produktart
• Arbeitsliste statt Rückschau: überfällig, bald fällig, mit offenem Mangel — jeweils anklickbar
• Ein offener Mangel sticht jedes Datum: Das Gerät bleibt rot, auch wenn es gerade erst geprüft wurde
• E-Mail-Erinnerungen an den Gerätewart, bevor eine Frist abläuft

Rechte

• Rollen als Daten, nicht im Programmcode: Gerätewart, Prüfer, Gruppenführer, Mitglied — frei zusammenstellbar, weil keine zwei Wehren gleich organisiert sind
• Ein Mitglied kann mehrere Rollen haben; die Rechte addieren sich
• Unterschreiben ist eine eigene Berechtigung: Wer Anwesenheiten pflegt, darf deshalb noch lange kein Protokoll zeichnen
• Schutz davor, sich selbst als letzter Administrator auszusperren

Zeiterfassung

• Übungen und Einsätze mit Ort, Ausbilder, Zeiten und Teilnehmern
• Anwesenheiten und Stunden je Mitglied
• Anwesenheitsprotokoll mit Unterschrift — danach gesperrt

Nachweise und Betrieb

• CSV-Exporte für Inventar, Prüfungen, Etiketten und Zeiterfassung
• PDF-Berichte mit eingebetteten Unterschriften
• Dashboard mit Kennzahlen, Verlauf und Drilldown auf die Arbeitslisten
• Automatische Backups mit Aufbewahrungsfrist, herunterladbar und wieder einspielbar — der Restore läuft in einer Transaktion, ein Fehler lässt die Datenbank unangetastet
• E-Mail-Anbindung über den eigenen SMTP-Server

Weiterlesen

• Systemvoraussetzungen — was der Server können muss, welche Etiketten sich eignen, wie das Backup arbeitet
• Versionen — woran zuletzt gearbeitet wurde

Etwas gesucht, das nicht dabei ist?

FireCheck entsteht entlang des Alltags einer Feuerwehr — vieles im System steht dort, weil jemand danach gefragt hat. Schreiben Sie, was Ihnen fehlt.